Pilier 02 — KreaTech

Vingt minutes par jour.
Reprises pour de bon.

Les mêmes réponses, les mêmes copier-coller, les mêmes relances oubliées. On commence par chiffrer ce que ça vous coûte réellement — puis on le récupère.

Diagnostic gratuit · réponse sous 24 h

002Concrètement

Voilà à quoi ça ressemble.

Un scénario réel, tel qu'il tourne chez un client. Le message arrive à 2 h du matin ; personne ne se lève, et le client a sa réponse.

flux-client · en service actif
Message reçu« Vous livrez à Bonoua ? C'est combien ? » 0 s
Réponse envoyéeZones, tarifs, délais — dans votre ton 3 s
Demande qualifiéeBesoin, ville et budget enregistrés 12 s
Fiche créée, équipe prévenueVous ne traitez que ce qui mérite un appel 13 s

Aucune intervention humaine sur ces quatre étapes. Vous reprenez la main quand la demande sort du cadre.

003Le point de départ

Ce ne sont pas les grands projets qui coûtent le plus cher. Ce sont vingt minutes, répétées chaque jour, par tout le monde, pendant toute l'année.

004Votre chiffre

Combien ça vous coûte, exactement ?

Trois chiffres que vous connaissez déjà. Le résultat est le vôtre, pas une moyenne de secteur.

?Vous hésitez sur un chiffre ? Prenez celui qui vous paraît le plus bas. Le résultat restera parlant, et il sera incontestable.

Ce que ça représente
22heures par mois

Soit environ 33 journées de travail par an, passées à refaire la même chose.

Par jour2 h
Par semaine10 h
Par mois44 h
Par an, en journées de travail33 jours
Récupérer ce temps

Estimation volontairement prudente : elle ne compte ni les interruptions, ni le temps de reprise après chaque coupure, ni les demandes perdues faute de réponse. Le relevé réel se fait pendant la phase d'observation.

005Ce qu'on automatise

Cinq briques.
On commence par une.

Personne n'automatise tout d'un coup. On installe la brique qui vous rend le plus de temps, on la laisse tourner, puis on passe à la suivante.

Réponses automatiques · WhatsApp, Messenger, formulaire

Les questions qui reviennent — prix, horaires, zones, disponibilité — trouvent une réponse en quelques secondes, écrite dans votre ton. Un humain reprend la main dès que la demande sort du cadre.

  • Réponse en moins de 10 secondes
  • Hors périmètre : transfert immédiat
  • Chaque conversation reste consultable
Bonsoir, vous livrez à Bonoua ?
Oui — 12 000 FCFA, sous 48 h. Je vous bloque un créneau ?
Oui, jeudi si possible.

Workflows · Make, n8n, sur mesure

Un événement déclenche une suite d'actions. Vous ne montez rien à la main : le scénario s'exécute, et vous voyez ce qu'il a fait.

  • Un formulaire rempli crée la fiche
  • Le devis part, la relance se programme
  • L'équipe est prévenue au bon moment
  • Chaque exécution reste tracée

Suivi des demandes

Toutes les demandes au même endroit, avec leur état. Plus de liste qui vit dans trois têtes différentes.

Devis Bonouaà relancer
Commande #418en cours
Demande infotraitée

Relances programmées

Un devis envoyé et jamais relancé, c'est la vente la plus facile qu'on laisse filer. Le système s'en souvient.

J+3
La relance part toute seule,
trois jours après le devis.

Rapports automatiques

Le lundi matin, les chiffres de la semaine arrivent seuls. Personne ne les compile à la main.

006La méthode

Cinq étapes.
Aucun lundi catastrophe.

Étape 01 — Observation

Semaine observée5 jours de relevéJ1–J5
Tâches recenséesCe qui revient, et combien de fois17
Temps chiffréLe point de départ, en heures2 h / j

Étape 02 — Cartographie

Processus cartographiésQui fait quoi, avec quel outil—
Classement par gainLe plus rentable en premiertop 3
Périmètre validéVous signez avant qu'on construiseOK

Étape 03 — Construction

Scénarios montésDans vos comptes, à votre nom—
Outils connectésCe que vous utilisez déjà—
Réponses régléesÉcrites dans votre ton—

Étape 04 — Bascule

Mise en serviceUn scénario après l'autreétape 1
Alerte en cas de panneVous êtes prévenu, jamais bloquéactif
Mode manuel conservéOn peut toujours reprendre la mainOK

Étape 05 — Réglage

Temps réellement gagnéComparé au relevé de départmesuré
Rapport de fin de moisCe qui marche, ce qu'on ajusteM+1
Documentation remiseCe qui tourne, et comment l'arrêterlivré
007La différence

Le même mardi, dans les deux cas.

Avec un système

Ce qui se passe pendant que vous faites autre chose.

  • Une réponse en moins de dix secondes, jour et nuit
  • Toutes les demandes dans une seule liste, avec leur état
  • Les relances partent sans que personne y pense
  • Les chiffres de la semaine arrivent seuls le lundi
  • Une panne déclenche une alerte, jamais un silence
  • Vous pouvez reprendre la main sur n'importe quelle étape

Sans

Ce que nous décrivent la plupart des entreprises qui nous appellent.

  • Le client attend le matin — et écrit souvent ailleurs entre-temps
  • Des demandes dans WhatsApp, sur Facebook, dans un carnet
  • Le devis relancé quand quelqu'un y repense, deux semaines après
  • Les chiffres compilés à la main, quand on a le temps
  • Un problème découvert parce qu'un client s'est plaint
  • Un système que personne n'ose toucher, donc que personne ne garde
008Le socle technique

On branche ce que vous avez déjà.

Ce qui entre
WhatsApp Businessmessagerie
Formulaire du siteweb
Messenger & Instagramréseaux
E-mailboîte
Appels manquéstéléphonie
Ce qui en sort
Fiche prospect crééeAirtable, Sheets
Devis envoyéPDF, e-mail
Relance programméeJ+3, J+10
Équipe notifiéeWhatsApp, Slack
Rapport hebdomadairelundi, 8 h

Rien de tout cela n'est imposé : c'est la liste de ce qu'on connecte le plus souvent. Si votre outil n'y figure pas, dites-le nous — la plupart s'intègrent, et pour les autres nous développons la passerelle.

009Sur le terrain

Un site, un flux, un client.

Page d'accueil du site NPS Voir le site

« Le catalogue est en ligne, la demande arrive sur WhatsApp, et la fiche se crée toute seule. »

NPS vend des pièces détachées à Libreville, sur un marché où la première réponse emporte la vente. Le site expose le stock, le parcours de contact tient en deux gestes, et les demandes n'attendent plus qu'on ouvre l'ordinateur.

NPS — Nyamax Parts Services · Libreville, Gabon

Explorer le portfolio
010Les livrables

Ce que vous recevez, ligne par ligne.

Bordereau de remise7 éléments
01 La carte de vos processus actuels, avec le temps réellement passé sur chacundocument
02 Les scénarios d'automatisation, montés dans vos propres comptesscénarios
03 Un tableau de suivi centralisé de toutes les demandesaccès
04 Les notifications d'équipe et les relances programméesscénarios
05 Une documentation simple : ce qui tourne, quand, et comment l'arrêterdocument
06 La formation de votre équipe au pilotage du systèmeséance
07 Un mois de réglage après la mise en servicesuivi
011Le budget

Ce qui fait bouger le prix.

Nous ne publions pas de grille : un chiffre annoncé sans connaître votre situation serait faux dans un sens ou dans l'autre. Voici en revanche exactement ce qui le fait varier.

Facteur 01

Le nombre de scénarios

Une seule automatisation bien ciblée, ou la refonte complète du circuit de traitement des demandes.

Un scénarioTout le circuit
Facteur 02

Les outils à connecter

Certains logiciels s'intègrent en quelques minutes. D'autres n'ont pas d'interface publique et demandent une passerelle sur mesure.

Outils courantsLogiciel fermé
Facteur 03

La matière disponible

Des procédures déjà écrites font gagner des jours. Tout reconstituer depuis des habitudes orales en demande.

Tout est écritRien n'est écrit
Le devis est gratuit et détaillé ligne par ligne. Les abonnements aux plateformes d'automatisation sont réglés directement par vous, et restent indépendants de nos honoraires. Voir les formules
012Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Votre question n'y est pas ?

Posez-la directement. On répond en général le jour même, et une réponse honnête vaut mieux qu'une page de plus.

Poser la question
Faut-il changer nos outils actuels ?

Le plus souvent non. Le principe est justement de faire communiquer ce que vous utilisez déjà, plutôt que d'imposer un nouvel outil à toute l'équipe.

Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?

Chaque scénario prévoit une alerte et un mode manuel. Rien ne se bloque en silence : vous êtes prévenu, et le travail reprend à la main le temps qu'on corrige.

Nos clients vont-ils s'en rendre compte ?

Ils remarqueront surtout qu'on leur répond plus vite. Les messages sont écrits dans votre ton, et un humain reprend la main dès que la demande sort du cadre prévu.

Combien de temps avant de voir le gain ?

Les premiers scénarios tournent en une à deux semaines. Le gain se mesure au bout d'un mois, en le comparant au temps chiffré pendant la phase d'observation.

À qui appartiennent les comptes et les scénarios ?

À vous. Tout est monté dans vos propres comptes. Si nous arrêtons de travailler ensemble, le système continue de tourner sans nous.

Est-ce que ça remplace quelqu'un dans mon équipe ?

Dans les faits, non : le système absorbe les tâches répétitives et les heures creuses. Votre équipe passe plus de temps sur les demandes qui méritent un humain.

Quelle tâche refaites-vous chaque jour ?

Celle qui vous agace. Dites-la nous : on vous répond avec ce qui s'automatise, ce que ça vous rendrait comme temps, et ce que ça coûte.

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